
医疗器械管理更智能、更合规、更高效!千方百剂医疗器械专业版 V954 现已正式发版。本次更新围绕基础管理、业务流程、报表分析三大核心板块,进行了全方位的能力升级与体验优化,旨在为医疗器械企业的经营管理提供更强大的系统支撑。
一
基础调整:夯实管理根基,强化合规控制
1. 手术工具精细化管理
次数预警:手术工具可与器械包配套使用,支持设置最大使用次数,并根据使用情况进行预警。
灵活入库:支持以“0单价”方式直接入库(非赠品模式),便于工具类资产的初始录入。
2.首营审批流程化
展开剩余87%流程支持:全面支持商品、供货者、购货者的首营资料审批流程。
灵活控制:支持自定义审批流程,可根据审批结果控制信息的创建与修改。
批量处理:支持商品首营的批量审批,提升工作效率。
3.名称与证照智能管控
名称查重:新增往来单位、生产企业名称的重复控制(不控制、仅提示、禁止保存)。
停用机制:
•生产企业:支持停用,停用后在选择列表中隐藏,但历史数据保留。
•各类证照:商品、生产企业、往来单位的证照均增加“是否停用”勾选。停用后,报警信息中将不再显示,且无法在相关业务单据中被选中。
4. 菜单结构优化
借入借出独立:将“借入借出”相关功能从原有菜单中剥离,形成独立菜单项,操作更清晰。
二
业务调整:优化操作流程,赋能核心业务
1
手术信息与单据字段增强
手术信息显示优化:取消工具上的固定勾选,在销售单、借出单等单据表头增加“手术”按钮,信息填写后自动显示。
关键字段扩充:
•新增销售方式(直销/分销)与终端医院选择。
•借出单增加出库方式(销售/备货)。
•借出还回单增加标记数量与标记原因字段,便于异常记录。
2
库存与成本管理升级
仓库统一修改:修改单据表头仓库时,若与明细仓库不一致,系统将给出智能提示,防止误操作。
启用含税成本:系统设置支持启用含税成本,相关出库单据及报表(如销售明细、库存状况)均增加含税成本字段。
信用额度计算优化:计算应收额度时,将计入委托代销及借出商品的虚拟库存成本金额。
3
UDI追溯码全面深化
统一表述:单据中“追溯码”统一改为“UDI码”。
打印支持:支持在单据打印模板中直接选择并打印UDI码字段。
分行打印:可启用UDI码分行打印功能,条码展示更清晰。
全流程贯通:出库扫码、调取原单均可带出UDI码,并在采购、销售、借出等明细查询报表中增加UDI码字段。
4
器械包与工具包全生命周期管理
器械包功能闭环:
•新增与审核:增加器械包条码、审核人、手术类型等字段,支持审核/反审,只有已审核包可借出。
•打包与补包:支持导入打包、附件上传、条码打印。提供“补包”功能,支持扫码补包,即使借出中状态也可操作。
•业务联动:支持在器械包查询或商品借出单中完成借出、还回、借转销售,并支持多次调用同一器械包。
•预警机制:支持根据设定天数对逾期未还的器械包进行催回预警。
全新工具包管理:
•独立模块:新增工具包查询、打包、库存查询菜单。
•使用次数管理:工具包借出即累计使用次数,红冲可退回。明细中清晰记录可使用、已使用、剩余及超限使用次数。
•维护与预警:提供“工具包维护”功能以替换损坏工具;支持根据预设次数进行使用预警。
•库存可视:“工具库存查询”可统计已打包及未打包的所有工具类商品库存。
5
财务与业务协同更紧密
发票管理:按行开票界面增强,支持按明细调单、多条件筛选、连续选择。发票明细增加成本单价与含税成本单价字段。
收付款结算:收付款单结算可直接关联发票,明细中增加发票号码显示。
直调单支持0单价:直调采购订单及验收记录表右键增加“0单价”菜单,生成的单据按赠品方式处理。
6
扫码与效期安全强化
效期优先提醒:在销售、借出等出库单据扫码时,若仓库存在更早效期的批次,系统将主动提示,需确认后方可继续。
三
报表调整:数据多维洞察,决策有据可依
1. 全新综合查询报表
采购/销售明细综合查询:从财务视角整合呈现,不仅包含单据明细,还关联开票信息、收付款信息、成本利润分析,业财一体化程度更深。
2. 库存报表能力扩展
•全量库存查询:新增维度,可同时查询实体仓、虚拟仓(备货/非备货),并提供库存锁定明细(锁定数=库存数-可销售数)。
•在途库存批次查询:清晰展示借出与委托未还的商品批次、序列号及“未回库天数”(超15天红色高亮)。
•库存批次查询优化:增加序列号显示、多规格查询、在库天数等实用信息。
3. 借出业务报表精细化
•未回单据查询:集中展示有未回数量的借出单,明确未回数量与借出天数。
•还回标记明细查询:专门查询借出还回时被标记(如损坏、丢失)的产品明细。
4. 原有报表体验优化
•单品库存查询:表头增加商品编码、规格、型号的直接显示,信息获取更快捷。
•采购/销售明细查询:支持按单据日期或过账日期查询,可选择性显示单据自定义字段、手术信息、UDI码及关联单号。
四
其他重要优化与修复
•批次选择框:显示仓库编号与名称,选择更准确。
•序列号管理:商品字典中,若序列号管理方式对应的商品存在虚拟库存,则不允许修改。
•效期报警范围:近效期、失效期商品报警范围涵盖借出库与委托仓库数据。
•紧急修复通道:建立紧急脚本修复通道,针对重大版本缺陷,可不升级客户端即通过后台发布修复补丁。
•系统稳定性:修复了其他已知的21个问题,系统运行更稳定可靠。
千方百剂医疗器械专业版的每一次更新,都致力于让医疗器械企业的管理更规范、运营更高效、决策更智能。立即体验新版本,开启高效合规的医疗器械管理新篇章!
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